宿泊形態の変更

宿泊形態の変更

一度お申し込みをした滞在を現地で変更する場合には、下記に気をつけてください。

・ ホストファミリーを変更する
もしホストファミリーとの間に問題が生じた場合はアコモデーションコーディネーターに相談して下さい。状況が深刻で改善困難と判断されれば、コーディネーターは可能な限り急いであなたの新しい滞在場所を準備してくれます。ただしシャトルバスやタクシーなどの引越費用は基本的にご本人が負担することになります。それ以外の場合で、ホストファミリーの変更を希望する時は、必ず4週問前までにコーディネーターに申請することが必要です。

・ ホームステイから寮滞在に変更する
ホームスティを続けることが著しく困難な場合を除き、変更の際には4週間前までにコーディネ
ーターにそれを伝えなければなりません。アコモデーションコーディネーターが空き状況に応じ
て寮の部屋を予約してくれます。寮滞在に変更すると追加費用が掛かりますので、申し込みをした事務局または代理店ヘ追加費用をお支払い下さい。

・ 宿泊のキャンセル
これは学生が自分で宿泊先を見つけた場合です。変更の際には必ず4週間以上前にホストファミリーとアコモデーシヨンコーディネーターに知らせて下さい。滞在に関する返金が発生する場合は、お申し込みをした事務局または代理店を通して手続きがなされますので、返金分で新しい滞在費用をすべて賄うことば期待しないで下さい。滞在をキャンセルする前にあらかじめ返金金額を確認することも可能です。